Ensayo final

Benemérita universidad autónoma de puebla

 

Facultad de Contaduría publica

 

Asignatura: Dhtic

Profesor: Edmundo mejía Sánchez

 

Ensayo:

Las tics en la contabilidad

 

Integrantes:

Gerardo Crisanto  Vallarta

Jimena acuña Nicolás

 

Otoño 2015

 

INDICE

Objetivo ………………………………………………………………………………. 3

Introducción……………………………………………………………………….. 4

Desarrollo……………………………………………………………………………5-12

Conclusión………………………………………………………………………….13-14

Referencias……………………………………………………………………….15-16

Nota……………………………………………………………………………………… 17
 

OBJETIVO

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor cantidad de información. El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de forma rápida y oportuna (computadoras y software). Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; única mente agilizan el proceso y la información contable. Y es esto a lo que nosotros queremos demostrar en este ensayo, y hacer saber que la contabilidad es mucho más fácil con ayuda de las tic.

Introducción

Este ensayo es realizado con el propósito de dar a conocer el funcionamiento que le han dado las tic a la contabilidad u como su integración han beneficiado de gran manera a la contabilidad. Así como los mimos sistemas han reducido tiempo y espacio, así facilitar la obtención y generación de información. .  

Los sistemas contables electrónicos más utilizados en México son como el aspe, contpaq, entre otros estos sistemas han agilizado el registro de la contabilidad, estos programas ofrecen todos los procedimientos y fórmulas para calcular todas las operaciones que se requieren para hacer los registros contables y así generar la información financiera que se requiere.

Los sistemas contables unen objetivos hacia la contabilidad como automatizar los procesos, proporcionar la información, lograr ventajas competitivas.

 

Sistema de información (SI)

Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar, manipular y diseminar datos en información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo. En un sentido amplio, un SI no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado”

Funciones del Sistema de información

1.    Realizar cálculos numéricos de alta velocidad y de alto volumen. 

2.    Suministrar comunicación rápida, precisa y económica dentro y entre organizaciones.

3.    Almacenar cantidades gigantescas de información en un espacio de fácil acceso e incluso pequeño.

4.    Permitir el acceso rápido y económico a una gran cantidad de información. Presentar información real que desafíe a la mente humana.

5.    Automatizar procesos y tareas que se realizan manualmente.

6.    Acelerar la captura y la edición.

Objetivos del Sistema de Información

Los SI deben de cumplir tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

 ◦ Automatizar los procesos.

 ◦ Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

 ◦ Lograr ventajas competitivas a través de su implantación.

Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)

La TIC, en su definición más rigurosa, se refiere al aspecto tecnológico de un SI. Incluye el hardware, bases de datos, el software, las redes y otros dispositivos. Un sistema de información, puede considerarse como un subsistema de las TIC. Algunas veces, el término de tecnología de la información se sustituye también con el de sistema de información.

La Utilización de los recursos tecnológicos, para la gestión y transformación de datos en información, específicamente la captura, procesamiento, almacenamiento, seguridad y recuperación, se da mediante  Mediante Software, computadoras y otros dispositivos electrónicos para procesar, almacenas y recuperar información. Esto está directamente relacionado con la utilidad que representa para los responsables de decisiones en el cumplimiento de las metas de la organización; puede medirse, por ejemplo, con base en el tiempo requerido para tomar una decisión o en el aumento de utilidades para la compañía.

El impacto de las TIC  en la contabilidad

Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratégico.  Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la administración de información y que deben regir la selección de la herramienta concreta para un ente particular.  Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los procesos de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de la información contable, el problema sigue siendo cómo interpretar las necesidades de información de los distintos tipos de usuarios de manera de diseñar sistemas de información que, incorporando las nuevas tecnologías, mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.  El desarrollo de SI contable adecuados para los distintos tipos de entes, que dentro de la terminología actualmente utilizada, pueden considerarse como una fuente esencial de “ventajas competitivas” para las organizaciones, abarca en lo que se refiere a las tecnologías un análisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los individuos que lo componen y la identificación de las necesidades organizacionales a los efectos de seleccionar el hardware y el software apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades existentes.

En este sentido, no está de más señalar que existen diferentes tipos de productos para diferentes tipos de dimensiones organizacionales, y no resultan aplicables a las pequeñas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes organizaciones.

El impacto de las TIC en la profesión contable está fuera de toda duda.  Las TIC operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Son el motor del cambio que conduce a una nueva era, que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.  Son Herramientas que consisten en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables

Ventajas al sistematizar el sistema contable

·         Información en tiempo y forma.

·         Velocidad para ejecutar los procesos.

·         Volumen de producción.

·         Reducción de errores.

·         Relación directa entre cuentas.

·         Obtención de información oportuna.

·         Impresión automática de documentos.

Desventajas

·         Costos Elevados de Software y Hardware.

·         Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de Información.

·         Complicado proceso de Auditoría

·         Desventajas de la contabilidad electrónica, dependiendo del costo, los servicios y la cantidad de reportes que debe presentar una compañía.,

Sistemas contables

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Antes de que la contabilidad se sistematizara o desarrollara en el aspecto de la tecnología está muy difícil y laborioso hacer los registros de las operaciones que se realizan la contabilidad, más sin en cambio hoy en día la tecnología se ha implementado en la materia por lo que es amas fácil llevar la como tal ya que ha beneficiado en varios aspectos como antes mencionado. La implementación de las TIC en la contabilidad no solo los ha beneficiado a esta parte  como tal sino también en la parte fiscal como en las plataformas o los mismos programas para calcular y enviar los impuestos. Y que estos a su vez se van innovando  y actualizando. 

Tipo de sistemas contables

Los programas contables más utilizados en la actualidad son:

·                     COI (Contabilidad Integral),

·                     NOI (Nómina Integral)

·                     SAE (Sistema de Administración Empresarial),

·                     COMPAQ (Paquete Contable, muy similar al COI, pero más estable)

·                     SUA (Sistema Único de Autodeterminación, que proporciona el IMSS para el                           cálculo de pagos y cuotas obrero patronales).

Desarrollo de los sistemas

Los desarrolladores de programas informáticos contables y administrativos están realizando las modificaciones a sus sistemas para la generación de los archivos que deberán enviarse al SAT. La información se enviará a través del Buzón Tributario. Este proceso será mensual con el fin de mantener a esta institución informada de todos los movimientos de una empresa.

La contabilidad electrónica a nivel internacional es también un factor clave ya que este pude dar información que es muy útil. Ha ido avanzando un ejemplo claro de ello son los sistemas contables electrónicos, de presupuesto así mismo como ha cambiado la forma de administración de una empresa. Por lo que la evolución de la contabilidad tanto la nacional como la internacional han  cambiado, en la nacional han mejorado los sistemas aunque no funcionen a la perfección y en la internacional esta ha dado paso a la investigación de la competitividad  de los países.

Los desarrolladores de programas informáticos contables y administrativos están realizando las modificaciones a sus sistemas para la generación de los archivos que deberán enviarse al SAT. La información se enviará a través del Buzón Tributario.

Reformas

La función electrónica se cre­e a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. O como los libros electrónicos ya que en este parte la tecnología también se ha implementado para hacer los procesos más fáciles para realizar ese tipo de operaciones, en relación a lo fiscal según

“Dentro de la Reforma Hacendaria para el ejercicio 2014 una novedad importante es la obligación de Contabilidad  Electrónica para los contribuyentes. Se había anunciado una prorroga y posibles cambios en este tema para finalmente hacerse oficiales el jueves 4 de Diciembre mediante rueda de prensa del SAT y publicación del proyecto de 7a Resolución Miscelánea y el nuevo anexo 24, con esto se han dado a conocer diversas novedades de Contabilidad Electrónica. Primero que nada se confirmó el hecho de

Que las obligaciones se prorrogaran para el ejercicio 2015, señalando incluso ciertos contribuyentes que iniciarán hasta el ejercicio 2016. (MGI 2015 4)”

Como es de su conocimiento, a partir del ejercicio 2014 se establecen nuevas disposiciones para los contribuyentes en esta materia, como sigue: La contabilidad de los contribuyentes deberá llevarse en forma obligatoria, en medios electrónicos así mismo como las contribuciones que realice, así como presentar sus ingresos y deducciones. Desde que el contribuyente envía ciertos documentos cono es el caso de las pólizas el SAT conoce la información de tus clientes ya que en este se envían datos del cliente. Al enviar la información es obligatorio que se va a tiempo ya que sino serás multado.

La contabilidad electrónica consta  en él envió de tres archivos a la autoridad que son los catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas. El catálogo de cuentas se tendrá que enviar por única vez en el primer envió y cada vez que el catalogo sea modificado, la balanza de comprobación se hará  de forma mensual. Y una adicional del ejercicio, la información de las pólizas cuando sean requeridas por la propia autoridad. Es claro suponer que el contribuyente que utilice esto debe sujetarse a las disposiciones legales vigentes.

Propósito

El propósito de los sistemas es ordenar, facilitar registrar y  almacenar todo más fácil. Los sistemas están diseñados para cumplir las necesidades que cada  empresa requiera

Los sistemas  de información cumplen con objetivos básicos dentro de las organizaciones como: automatizar los procesos operativos, proporcionar información, que sirva  de apoyo al proceso de toma de decisiones, lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso,”

CONCLUSIONES

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las TIC, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas herramientas, no solo están implantándose en el ámbito empresarial, si no que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución. Hoy en día, las empresas persiguen los cumplimientos de diversos objetivos intermedios, como son la mayor productividad y el crecimiento. El empleo de las nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento. El rápido desarrollo de las comunicaciones y el tratamiento de la información ha sido determinante para que ésta sea considerada como un recurso más a gestionar por las empresas, por sí misma y por la influencia que tiene sobre los recursos humanos y productivos, ya que facilita la reducción de costos, la mejora de la calidad de los productos, la selección de proveedores, la productividad de los recursos humanos, permitiendo un mayor y mejor control de beneficios más elevados.

Las tic en la contabilidad ha beneficiado de gran manera, ya que a eficientico esta labor, en el uso y manejo de la información que un contador genera y realiza para los directivos de una empresa, la contabilidad electrónica ha sido implementada y exigida ya por la contabilidad fiscal para hacer declaraciones a cierta institución con el fin o motivo de que esta pueda tener la información necesaria sobre las empresas y así poder recaudar ciertos impuestos. Este ley de la que se hace referencia de hacer la contabilidad electrónica fue presentada el 2014 con la reforma hacendaria, esta ley exige a las empresas presentar y enviar información de esta manera,

Los sistemas contables más utilizados son el Aspe, COI, contpaq y entre otros, estos programas ofrecen las balanzas, las cuentas, balances y por demás registros necesarios para realizar la contabilidad. Estos sistemas generan información muy rápida, reducen tiempo, almacena información de manera segura. Los sistemas contables contienen errores mínimos el cual haya cantidades mínimas de fallas aunque por esta parte puedan que su único problema es que se le van a haciendo cambios por lo que exige actualización y manejo a adecuado de estos sistemas,

   En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las TIC, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas herramientas, no solo están implantándose en el ámbito empresarial, si no que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución. Hoy en día, las empresas persiguen los cumplimientos de diversos objetivos intermedios, como son la mayor productividad y el crecimiento. El empleo de las nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento.

REFERENCIAS

Q.Yaqueline; (2012). Las tics aplicadas a la contabilidad. (página web); disponible en: http://yaquelinquinones.blogspot.mx/2012/10/las-tic-aplicadas-la-contabilidad.html [ Acezado el 20 de octubre del 2015]

G.Carlos; (2012). La tic en la contabilidad;(pagina web) disponible en; http://ticalacontabilidad.blogspot.mx/ [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

D.L.C. Arturo; (2009).El Uso de las TICS en la Contabilidad. Universidad veracruzana   Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos72/tics-contabilidad/tics-contabilidad.shtml [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

U.Elena y P. Raquel; (2015). “PERCEPCIÓN Y USO DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD DE LAS PYMES: EVIDENCIA EMPÍRICA EN ESPAÑA”. Universidad Complutense de Madrid. Disponible en : http://www.observatorio-iberoamericano.org/RICG/N%C2%BA_11/Elena_Urqu%C3%ADa_y_Raquel_P%C3%A9rez.pdf [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

M. María Teresa. (2015). “EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA INFORMACIÓN CONTABLE EMPRESARIAL”. Departamento de Economía Financiera y Contabilidad II. Universidad Complutense de Madrid. Disponible en: https://intranet.ebc.edu.mx/contenido/faculty/archivos/tic.pdf  [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

L. M.T.I. Arturo. (2015).”Administración de tecnología de información y comunicación. Disponible en : http://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

D.L.R. Martha . (2015).Las tics en la contabilidad. Disponible en : http://www.monografias.com/trabajos100/tica-s-contabilidad/tica-s-contabilidad.shtml [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

R.Veronica. (2012). Tecnica de información y comunicación : disponible en : http://verito151990.blogspot.mx/2012/05/las-tics-en-la-contabilidad.html [ Accesado el 20 de octubre del 2015]

Rodríguez E,  ( 2002) “sistema de información contable en el futuro” [en línea] disponible en: http://cdigital.uv.mx/bitstream/12345678/41/1/RodriguezRodriguez.pdf  [accesado el 21 de octubre del 2015]

MGI. (2015)“prórroga contabilidad electrónica para 2015” [en línea] disponible en: http://www.mgimexico.com/v3/images/pdf/cfdi2015.pdf [accesado el 21 de octubre del 2015]

Flash fiscal  (2015), “Nuevas reglas para la contabilidad electrónica 2015” [En línea] disponible en: http://www.russellbedford.com.mx/images/files/Nuevas%20Reglas%20Conta%20electronica.pdf  [accesado el 21 de octubre del 2015]

Soria Fonseca D. (2014). “contabilidad electrónica” [En línea] disponible en: http://www.sotojeda.com/admin/archivos/Contabilidad%20Electr%C3%B3nica.pdf  [accesado el 22 de octubre del 2015]

SAT, (2014) “Contabilidad Electrónica“ México [En línea ] disponible en: http://www.grupoconsultorefe.com/assets/files/recursos/files/0014_9427.pdf [accesado el 6 de octubre del 2015]

Martínez Coss F. (2014) “Buzón Tributario, Contabilidad Electrónica y Revisiones Electrónicas” [En línea] disponible en: http://imef.org.mx/CDMexico/descargas/2014/octubre/Presentaciones%20Foro%20Tributacion%20-%20MASTER.pdf [accesado el 22 de octubre del 2015]

EY (2014) “Contabilidad electrónica: retos y soluciones” [En línea] disponible en: http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/EY_Contabilidad_electronica_retos_y_soluciones/$FILE/EY-contabilidad-electronica-retos-y-soluciones.pdf  [accesado el 23 de octubre del 2015]